Les salariés n’ont pas tous besoin d’un ordinateur pour travailler. Toutefois, de nombreuses entreprises ont du matériel informatique avec connexion internet facilement accessible. Et il est parfois tentant de vouloir utiliser ces ordinateurs à des fins personnelles mais attention à la faute un outil de travail utilisable à des fins personnelles Vos salariés utilisent les outils informatiques mis à leur disposition pour l’exercice de leurs fonctions. Vous êtes réaliste, cette utilisation ne se fait pas qu’à titre professionnel, ils les utilisent aussi à des fins personnelles. Vous pouvez fixer des limites à cette utilisation à titre personnel en installant, par exemple, un dispositif de filtrage des sites non autorisés, en interdisant de télécharger des logiciels, vous aider dans cette démarche, n’hésitez pas à télécharger le dossier de synthèse Utilisation de l’outil informatique à des fins personnelles que faire ? ». En cas d’utilisation abusive de l’ordinateur auquel ils ont accès dans le cadre de leur activité, vos salariés peuvent être sanctionnés, du simple avertissement au licenciement pour faute. Utilisation abusive d’un ordinateur à des fins personnelles Certains postes de travail ne nécessitent pas qu’un ordinateur soit mis à la disposition du salarié. Le matériel informatique d’une entreprise, tout comme la photocopieuse, ou le téléphone sont accessibles par tous les salariés. Il arrive donc qu’ils soient utilisés à des fins personnelles. Sachez que l’usage d’un ordinateur à des fins personnelles alors qu’il n’est pas un outil de travail peut être qualifié de faute grave. Un agent de sécurité a utilisé le matériel informatique d’une entreprise où il avait pour mission de surveiller les locaux. Ce vigile a provoqué une panne en utilisant à des fins personnelles le matériel informatique. L’abus du salarié était réel et justifiait une sanction. Son comportement rendait impossible son maintien dans l’entreprise. Il a été licencié pour faute grave, sanction qui a été approuvée par les juges. Pour plus de précisions sur la procédure à suivre en cas de licenciement, nous vous conseillons notre publication Gérer le personnel ». Cour de cassation, chambre sociale, 13 juillet 2010, n° 09– le fait d’utiliser, à des fins personnelles, le matériel informatique d’un client constitue une cause de licenciement pour faute grave.

FIPHFP– Aides financières – télétravail – COVID19. Dans le contexte de crise sanitaire actuelle, le Comité national du FIPHFP, réuni en séance exceptionnelle le 17 avril 2020, a validé la mise en place de deux aides financières pour faciliter le travail à distance des travailleurs handicapés durant la période de confinement. 1.

Vous êtes ici Comptabilité, fiscalité et paie pour les PME > Produits et charges courantes > Règles et contrôles particuliers liés aux éléments courantsComptabilité, fiscalité et paie pour les PMEBénéficiez du seul guide 3-en-1 qui regroupe, pour chaque sujet, toutes les informations pratiques de comptabilité, fiscalité et paie.

Discipline Vivant, matière, objets Niveaux CE1, CE2, CM1, CM2. Auteur A. LOUIS Objectif 2016 C2 - Décrire l'architecture simple d'un dispositif informatique. - Avoir acquis une familiarisation suffisante avec le traitement de texte et en faire un usage rationnel. Référentiel B2i - L'élève sait désigner et nommer les principaux éléments composant l'environnement informatique qu'il utilise à l'école et sait à quoi ils servent. - Il sait se connecter au réseau de l'école ; il sait gérer et protéger ses moyens d’authentification identifiant et mot de passe ou autre authentifiant. - Il sait enregistrer ses documents dans son espace personnel ou partagé en fonction des usages. - Il sait retrouver et ouvrir un document préalablement sauvegardé. - L'élève sait produire et modifier un texte. - Il connaît et respecte les règles de typographie accentuation des majuscules, signes de ponctuation, espacements, etc.. - L'élève sait utiliser les fonctions d'un logiciel pour mettre en forme un document numérique. Socle commun / Méthodes et outils pour apprendre - Savoir mobiliser différents outils numériques pour créer des documents intégrant divers médias et les publier ou les transmettre, afin qu'ils soient consultables et utilisables par d'autres. Relation avec les programmes Cette séquence n'est pas associée aux programmes. Le but de cette séquence est d'introduire les premières notions d'environnement informatique, ainsi que du traitement de texte. Les modalités de mise en oeuvre dépendent des ressources mises à disposition dans la classe et dans l'école. S'il y a une salle informatique, les séances se feront dans cette salle devant les ordinateurs. Si il n'y a qu'un ordinateur dans la classe, l'enseignante présentera les séances soit en groupe de 8 à 10 élèves, pendant que le reste de la classe est en autonomie ou en groupe-classe avec un vidéo-projecteur, pour montrer les manipulations faites par l'enseignante. Dans ce dernier cas, il faudrait prévoir un temps de manipulation par petits groupes. Déroulement des séances Séance 1 Découverte l'ordinateur et son matériel - Vivant, matière, objets, 40 minSéance 2 Découverte Allumer/éteindre un ordinateur et créer un fichier - Vivant, matière, objets, 40 minSéance 3 Découverte évaluation - Vivant, matière, objets, 30 minSéance 4 Le traitement de texte découverte du logiciel - Vivant, matière, objets, 30 minSéance 5 Le traitement de texte l'écriture - Vivant, matière, objets, 40 minSéance 6 Le traitement de texte la mise en page - Vivant, matière, objets, 80 minSéance 7 Le traitement de texte évaluation - Vivant, matière, objets, 20 min 1 Découverte l'ordinateur et son matériel Dernière mise à jour le 27 novembre 2016 Discipline / domaine Vivant, matière, objets Objectif 2016-C2 - L'élève sait désigner et nommer les principaux éléments composant l'environnement informatique qu'il utilise à l'école et sait à quoi ils servent. Référentiel B2i - Décrire l'architecture simple d'un dispositif informatique. Durée 40 minutes 2 phases Matériel Présentation ppt "le matériel informatique" Trace écrite et affichage "le matériel informatique" Remarques Introduction d'un vocabulaire spécifique, qui peut paraître complexe, mais qu'il est important de commencer à faire connaître aux élèves exemple périphériques d'entrée, de sortie et de stockage. La présentation a été fabriquée en s'inspirant de celle de Yohyo sur son Ordi B2I Domaine 1 Présentation de l'ordinateur CM1, CM2. 1. Présentation des différents composants d'un ordinateur 30 min. découverte Principe de la présentation Familiariser les élèves au matériel informatique et à son cette présentation, l'enseignante fait un parallèle entre les fonctions de ce matériel et le cerveau humain. L'unité centrale stocke des données =cerveau.Pour faire rentrer des informations dans notre cerveau, nous utilisons nos yeux images, texte, nos oreilles son ==> périphériques d'entrée microphone son, scanneur texte, images, clavier texte, .... Pour sortir des informations de notre cerveau, on utilise nos doigts texte, notre bouche texte, son ==> périphériques de sortie écran image, texte, haut-parleurs son, imprimante texte, image, ....Déroulement de la présentation L'unité centrale et les types de données pouvant y être stockées texte, image, son.Les périphériques d'entrée ==> permettent de faire rentrer les données dans l'ordinateur.Les périphériques de sortie ==> permettent de faire sortir les données contenues dans l'ordinateur.Les périphériques de stockage ==> permettent de stocker les données à l'extérieur de l'ordinateur, pour les transporter, les sauvegarder, les communiquer, etc.. 2. Trace écrite individuelle 10 min. mise en commun / institutionnalisation Trace écrite à compléter ensemble. 2 Découverte Allumer/éteindre un ordinateur et créer un fichier Dernière mise à jour le 27 novembre 2016 Discipline / domaine Vivant, matière, objets Objectif - Il sait se connecter au réseau de l'école ; il sait gérer et protéger ses moyens d’authentification identifiant et mot de passe ou autre authentifiant. - Il sait enregistrer ses documents dans son espace personnel ou partagé en fonction des usages. - Il sait retrouver et ouvrir un document préalablement sauvegardé. Durée 40 minutes 4 phases 1. Comment allumer un ordinateur ? 10 min. recherche Recherche par les élèves avec leur acquisMontrer le bouton démarrer de l'unité centrale dire que ce bouton peut être à différents endroits sur la face de l'unité centrale selon le modèle et la marque de l'ordinateur. Expliquer que le voyant lumineux vert ou rouge selon l'ordinateur montrer que l'ordinateur est allumé. Nous venons d'allumer l'unité l'écran n'est pas rattaché à l'unité centrale, il faut aussi allumer le moniteur. Montrer le bouton "Power" et la trace écrite aux élèves et la lire ensemble. 2. Comment se connecter à sa session ? 10 min. recherche 1. Explication d'une session les mots en gras soulignés sont un vocabulaire élaboré et spécifique, mais important à donner aux élèves pour qu'ils se familiarisent peu à peu avec cet univers informatique. Il ne sert à rien de trop "simplifier" le vocabulaire. Ils sont souvent même plus au fait que nous sur ces sujetsUne fois l'ordinateur allumé, expliquer que sur beaucoup d'ordinateurs, il faut ouvrir une "session" pour utiliser l'ordinateur. Une session, c'est un espace qui est réservé à un utilisateur une personne qui utilise l'ordinateur. C'est comme votre chambre, qui est un espace qui vous est réservé dans votre accède aux pièces d'une maison par des portes qui sont parfois fermées avec une clé. Sur un ordinateur, c'est pareil. La session est fermée "à clé" par ce qu'on appelle un "mot de passe" parfois on utilise l'anglais "password", c'est un mot secret, qui peut contenir des lettres et des chiffres voire même des "caractères", comme %, +, &, ,$, ....Ce mot de passe ne doit pas être donné à tout le monde, sinon, ça ne sert plus à rien de mettre cette clé. Ce mot de passe est "cripté" quand on tape le mot secret, on voit des points à la place des lettres, pour que des personnes derrière nous ne connaissent pas ce mot tu dois écrire à l'aide du clavier on dit "saisir" le nom de l'utilisateur dans un "champ de saisie" un petit rectangle dans lequel on peut écrire des lettres.Dans le champ de saisie de dessous, tu dois saisir/écrire le mot de passe. Puis, tu cliques avec ta souris ou en appuyant sur la touche "entrer" du clavier, c'est la flèche qui revient à la ligne.Ca y est ! On est rentré dans notre session !2. Distribuer la trace écrite aux élèves et la lire ensemble. 3. Comment créer un fichier ? 10 min. recherche 1. Le bureau Nous sommes maintenant sur un "bureau virtuel", c'est comme ton bureau d'élève. Dessus tu vas pouvoir y mettre tout ce qu'il va te servir pour travailler sur un Les dossiers En classe, tu as une pochette à rabats, qui te sert à ranger pleins de feuilles de travail. Sur un ordinateur, c'est pareil. Tu vas "créer" des dossiers qui sont des pochette à rabats, dans lesquels tu pourras y mettre des documents des fichiers, des images/photos, des videos, .... En classe, ça sera surtout des fichiers. La maitresse pourra aussi te mettre dans ton dossier des fichiers de travail. C'est comme si elle t'avait distribuer des fiches d'exercices par Création d'un dossier Pour créer un dossier, tu vas mettre ta souris au milieu de l'écran et cliquer sur le bouton droit de ta souris on dit faire un clic droit. Un menu s'affiche c'est un petit rectangle avec des lignes écrites. Tu vas cliquer sur la ligne "Nouveau dossier". Il faut que tu lui donnes un nom à ce dossier. Ca sera ton dossier sur cet ordinateur. Donc, tu vas lui donner ton prénom. Tu saisis avec le clavier ton prénom et tu appuies sur le bouton "entrer". Et voilà ! Tu as crée ton dossier ! Tu le vois apparaitre sur le "bureau" de ton ordinateur. 4. Distribuer la trace écrite aux élèves et la lire ensemble. 4. Comment éteindre un ordinateur ? 10 min. recherche 1. L'unité centrale Une fois que l'on a terminé de se servir de l'ordinateur et si personne ne veut l'utiliser après toi, il faut toujours éteindre l'ordinateur l'unité centrale. Sinon, ça consomme de l'électricité pour vas cliquer en bas à gauche sur le dessin qui représente une fenêtre avec 4 couleurs différentes montrer le sigle Windows.Un carré apparaît le menu » démarrer. Clique sur le bouton arrêter ». Une boite de dialogue apparaît un rectangle gris. C’est pour confirmer que tu veux bien arrêter l’ordinateur. Clique sur le bouton OK ». 2. Le moniteur Il faut penser également à éteindre le moniteur ! Si il reste allumer, cela consomme également de l'électricité pour rien ! Pour cela, appuyer sur le bouton "Power".Vérifier que tout est bien éteint en regardant si les voyant lumineux de l'unité centrale et du moniteur sont bien Distribuer la trace écrite aux élèves et la lire ensemble. 3 Découverte évaluation Dernière mise à jour le 27 novembre 2016 Discipline / domaine Vivant, matière, objets Objectif 2016-C2 - Décrire l'architecture simple d'un dispositif informatique. Référentiel B2i - L'élève sait désigner et nommer les principaux éléments composant l'environnement informatique qu'il utilise à l'école et sait à quoi ils servent. - Il sait se connecter au réseau de l'école ; il sait gérer et protéger ses moyens d’authentification identifiant et mot de passe ou autre authentifiant. - Il sait enregistrer ses documents dans son espace personnel ou partagé en fonction des usages. - Il sait retrouver et ouvrir un document préalablement sauvegardé. Durée 30 minutes 2 phases Matériel Evaluations 1 et 2 - B2i Remarques Evaluation Phase 1 inspiré des fiches 1 et 2 de 1. Validation de la première compétence du B2i 15 min. évaluation Cette évaluation permet de valider la 1° compétence du domaine "S’approprier un environnement informatique de travail" du B2i. 2. Validation des 3 autres compétences du 10 domaine du B2i 15 min. évaluation Cette évaluation permet de valider les 3 autres compétences du domaine "S’approprier un environnement informatique de travail" du B2i. 4 Le traitement de texte découverte du logiciel Dernière mise à jour le 27 novembre 2016 Discipline / domaine Vivant, matière, objets Objectif 2016-C2 - Avoir acquis une familiarisation suffisante avec le traitement de texte et en faire un usage rationnel. - Référentiel B2i - L'élève sait produire et modifier un texte. - Il connaît et respecte les règles de typographie accentuation des majuscules, signes de ponctuation, espacements, etc.. Durée 30 minutes 2 phases 1. Comment écrire un texte sur l'ordinateur ? 10 min. recherche 1. Discussion Que faites-vous si vous voulez écrire une lettre manuscrite écrite avec la main à un correspondant par exemple ? ==> Réponses à faire émerger on prend une page blanche, un stylo, on écrit en attaché, on souligne si besoin, on va à la ligne, on signe, ...2. Discussion Et que faisons-nous quand on veut écrire cette lettre sur l'ordinateur ? ==> Réponses à faire émerger On ouvre un "logiciel", on tape un texte sur une page blanche sur l'écran, on écrire en script, on souligne si besoin, on va à la ligne, on enregistre, on imprime, ...3. Conclusion on va donc apprendre à utiliser un "logiciel". Un logiciel est un "outil" qui permet de traiter de travailler des données. C'est un peu comme une application sur les tablettes. Il y a donc un logiciel qui permet d'écrire des textes une lettre, une leçon, un livre, un exposé, des exercices, .... Ce logiciel s'appelle un traitement de texte, car il permet de faire, travailler un texte. 2. Traitement de texte Que s'affiche-t-il à l'écran ? 20 min. recherche 1. Ouvrir le traitement de texte sur le bureau virtuel, repérer l'icône le dessin représentant une page blanche. Il faut cliquer deux fois rapidement c'est le double-clic avec le bouton de gauche de la souris. Une page blanche s'ouvre. En haut de cette page, il y a une large ligne horizontale en haut de l'écran. C'est la barre d'outils. 2. La page blanche au centre de l'écran, il y a un grand rectangle blanc, qui représente la page blanche sur laquelle nous allons pouvoir écrire un texte. Une petite barre verticale clignote en haut à gauche. Le texte s'écrira à partir de cette petite barre, qui va se déplacer au fur et à mesure du texte la barre d'outils Il y a beaucoup de choses dans cette barre. Vous allez apprendre à force d'utiliser ce logiciel toutes ces "fonctionnalités" ce sont les choses qu'est capable de faire ce logiciel.Nous allons voir qu'une petite partie de ces fonctionnalités. Ca va être surtout comment faire un joli texte, bien présenté. En cliquant sur les différents boutons que nous verrons, nous allons pouvoir mettre en gras comme si on avait appuyer fortement sur le feutre en écrivant, souligner le texte, mettre le texte au milieu de la page, ....4. Taper du texte avec le clavier montrer comment on peut écrire un petit texte. 5 Le traitement de texte l'écriture Dernière mise à jour le 27 novembre 2016 Discipline / domaine Vivant, matière, objets Objectif 2016 - C2 - Avoir acquis une familiarisation suffisante avec le traitement de texte et en faire un usage rationnel. Référentiel B2i - Il connaît et respecte les règles de typographie accentuation des majuscules, signes de ponctuation, espacements, etc.. - L'élève sait produire et modifier un texte. Durée 40 minutes 4 phases Matériel Trace écrite sur la mise en forme de l'écriture 1. Recherche quelles sont les pratiques quand on écrit un texte ? 5 min. découverte 1. Discussion lorsque j'écris au tableau ou sur une feuille, qu'est ce que je fais ? Qu'est-ce que je dois faire pour que mon texte soit "joli" et agréable à lire ? réponses à faire émerger on doit écrire avec une jolie écriture, on doit souligner le texte, on doit faire des paragraphes, on doit mettre la ponctuation pour comprendre ce qu'on écrit, on doit mettre des couleurs, ....2. Discussion doit-on faire pareil sur l'ordinateur ? réponses à faire émerger oui, mais pas avec une règle et un stylo, on doit cliquer sur des boutons pour mettre la couleur, ....3. Conclusion effectivement, le texte que nous écrivons sur l'ordinateur, nous devons aussi bien le présenter, le rendre "joli" qu'avec le stylo. On va cliquer sur certains boutons pour mettre en forme le texte écrit. 2. Le type d'écriture la police de caractère 15 min. recherche Nous avons tous une écriture différentes. Mais quand on écrit sur l'ordinateur, il y a très souvent la même écriture qui apparaît. Elle est souvent en script. Mais l'écriture peut prendre des formes différentes, parfois très sérieuse, parfois forme des lettres s'appelle en informatique la police de caractère, car les caractères sont les lettres cela vient des caractères d'imprimerie, à expliquer. Il y a en a énormément de polices de caractère dans l'ordinateur. Pour pouvoir choisir cette police, il faut tout d'abord, sélectionner le texte que l'on veut changer. Sélectionner, c'est passer la souris sur le texte en cliquant en même temps sur le bouton gauche de la souris. Le texte est alors clique alors sur la petite flèche dans un carré à droite d'un champ de saisie. Une liste déroulante apparaît, c'est un long rectangle avec beaucoup de lignes. Sur ces lignes, sont écrits les noms des polices disponibles sur l' clique dans cette liste déroulante sur une des texte sélectionné est écrit alors dans la police de caractère choisie montrer aux élèves différentes polices possibles. 3. La mise en forme de l'écriture taille, gras, italique, souligné, couleurs 15 min. recherche Une fois cette forme d'écriture choisie, il faut mettre en valeur certaines informations du texte écrit. Si on veut voir certains mots plus que d'autres des titres par exemple, on va changer la taille de l'écriture, on va le mettre en gras, en italique, le souligner, changer la couleur La taille pour grossir ou réduire l'écriture, on sélectionne le texte, puis on clique sur la petite flèche à droite du nombre à côté de la police. Une liste déroulante apparaît et des chiffres de 8 à 72 sont écrits dedans. Un texte d'une taille normale est écrit en "12" habituellement. Donc, si on clique sur "8", le texte sera beaucoup plus petit. Si on clique sur "20", le texte sera très gros pour un titre par exemple.Gras près du champ de la police de caractère, il y a 3 boutons avec G, I et S. Pour mettre en gras comme si on avait appuyer sur le feutre, on sélectionne le texte et on clique sur le bouton "G".Italique pour que le texte penche vers la droite, on sélectionne le texte et on clique sur "I".Souligné pour faire un trait sous le texte, on le sélectionne et on clique sur le bouton "S". On peut évidemment cliquer sur plusieurs de ces boutons. Par exemple, on peut écrire un texte avec une taille de "14", en gras, italique et souligné. On peut ensuite écrire le paragraphe suivant en "12", italique. on peut mettre des couleurs autres que le noir, en sélectionnant le texte et en cliquant sur la liste déroulant sur le "A" de couleur. 4. Trace écrite sur l'écriture d'un texte 5 min. mise en commun / institutionnalisation Distribuer la trace écrite aux élèves et la lire ensemble. 6 Le traitement de texte la mise en page Dernière mise à jour le 19 mars 2017 Discipline / domaine Vivant, matière, objets Objectif 2016 - C2 - Avoir acquis une familiarisation suffisante avec le traitement de texte et en faire un usage rationnel. Référentiel B2i - L'élève sait produire et modifier un texte, une image ou un son. - Il connaît et respecte les règles de typographie accentuation des majuscules, signes de ponctuation, espacements, etc.. - Il sait imprimer un document, mais ne le fait que si nécessaire. Durée 80 minutes 6 phases Matériel Texte mis en page différemment Fiche exercices sur ordinateur 1. Recherche comparaison de textes avec et sans mise en page 15 min. découverte 1. Discussion L'enseignante montre aux élèves un texte mis en page de différentes façons Le texte écrit "au kilomètre", sans aller à la ligne, sans mettre en évidence le texte avec des paragraphes, un titre, des mots mis en gras, un texte "justifié" aligné à gauche et à droite, avec des alinéas tabulations en informatique, des couleursLe texte "trop" mis en forme, avec trop de couleur, de gras, d'italique, de souligné, élèves discutent sur les différents éléments qui changent d'un texte à l' aux élèves ce que l'enseignante fait quand il écrit un texte au tableau titre au milieu, souligné, etc..2. Conclusion Un texte sans mise en page est beaucoup joli et moins facile à lire. Mais si on en fait trop, ce n'est pas non plus très agréable à lire. Nous allons voir ce que nous pouvons faire pour arranger le texte, en plus de changer la police, la taille, la couleur, le mettre en gras, italique, souligner. 2. Le titre 10 min. recherche Traitement possible pour un titre Le mettre en grasLe soulignerLe mettre au milieu de la page. Pour cela, sélectionner le texte et cliquer sur le bouton où le texte est au un numéro devant si il y a plusieurs titres. 3. Les paragraphes 20 min. recherche Traitement possible pour faire des paragraphes Rassembler les idées par à la ligne, sauter une la première phrase du paragraphe, appuyer sur la touche qui représente une flèche qui va vers la droite, c'est la touche "TAB" pour "tabulation". Cela décale le texte de quelques centimètres vers la droite. 4. Alignement du texte, aller à la ligne 10 min. recherche Quand on sélectionne tout le texte et que l'on clique sur le bouton qui représente des lignes toutes alignées, le texte est bien aligné à gauche et à droite. 5. Enregistrer, imprimer 15 min. recherche 1. Enregistrer Quand on ouvre le traitement de texte, il faut dès le début enregistrer ce document pour être sûr de ne pas perdre son travail. Pour cela, cliquer sur le mot "Fichier", tout en haut à gauche. Une liste déroulante apparaît. Il faut cliquer sur enregistrer. Une boite de dialogue apparait, on choisit le dossier qui porte notre prénom et on choisit le nom du Imprimer Quand le texte est bien mis en valeur et que les fautes d'orthographe ont été corrigées, on peut imprimer le n'imprime le texte que si c'est vraiment nécessaire, car imprimer utilise du papier et de l'encre. Plus on imprime plus on consomme du papier et de l'encre et cela n'est pas bon pour notre environnement. Si on doit vraiment imprimer, on clique sur "Fichier" en haut à gauche, et on choisit "imprimer" dans la liste déroulante. On peut alors choisir de l'imprimer recto/verso les deux côtés de la feuille seront imprimés. 6. Entraînement sur ordinateur 10 min. entraînement Distribuer la fiche d'exercices à faire sur l'ordinateur par Répartir les groupes dans des créneaux en autonomie si pas de salle informatique. 7 Le traitement de texte évaluation Dernière mise à jour le 21 janvier 2017 Discipline / domaine Vivant, matière, objets Objectif 2016-C2 - Avoir acquis une familiarisation suffisante avec le traitement de texte et en faire un usage rationnel. Référentiel B2i - L'élève sait produire et modifier un texte. - Il connaît et respecte les règles de typographie accentuation des majuscules, signes de ponctuation, espacements, etc.. - L'élève sait utiliser les fonctions d'un logiciel pour mettre en forme un document numérique. Durée 20 minutes 1 phase Matériel Evaluation 2 - Traitement de texte Remarques Evaluation inspirée des fiches 3 et 4 B2i du site 1. Validation compétences B2i 20 min. évaluation Cette évaluation permet de valider les compétences 1 et 3 du domaine "Créer, produire, traiter, exploiter des données/Produire un document numérique, texte, image, son".1 du domaine "Créer, produire, traiter, exploiter des données/Utiliser l’outil informatique pour présenter un travail". Fermer Nous utilisons un cookie de suivi de navigation pour améliorer l'utilisation d'Edumoov. Conformément au RGPD, tout est anonymisé mais vous pouvez refuser ce cookie.

Établissez une Fiche Inventaire pour une Meilleure Gestion de matériel Selon le besoin, l’inventaire liste tout ce qui est possédé par une personne physique ou morale, ou toutes les informations pertinentes sur l’ensemble des biens ou du patrimoine constituant un stock. Il est impératif de faire l’inventaire afin d’avoir une idée claire sur la valeur du stock à un moment précis et spécialement lorsqu’il s’agit de matériel. C’est pour plusieurs raisons que les entreprises sont obligées d’effectuer au moins un inventaire par an. L’accessibilité du matériel stocké à un moment donné est quelquefois impérative. En effet,une meilleure gestion d’inventaire va être requise dans quelques situations où la valeur de ce matériel et de l’inventaire doit être détaillée. Cela devient une obligation dans des situations comme lorsqu’il est question de chercher une assurance pour protéger les investissements, ou simplement pour l’établissement d’un bilan. Nous présentons dans cet article les trois types d’inventaire et ce à quoi l’inventaire de matériel peut correspondre, et nous mettrons en exergue les outils nécessaires à la réalisation de celui-ci. Une meilleure fiche d’inventaire pour une meilleure gestion La fiche d’inventaire de matériel permet de gagner du temps et de l’argent pour les petites et les grandes entreprises à titre égal, elle est également utile pour les particuliers dans quelques situations. Elle permet aussi de gérer les nouvelles commandes de matériel nécessaire, ainsi que de créer des statistiques d’affaires grâce à un suivi des meilleurs résultats. En plus de ça et afin d’avoir une vue détaillée sur les niveaux d’inventaire, la fiche inventaire de matériel est d’une nécessité incontestable. Les modèles et leurs entrées uniques dans le catalogue, les codes barres générés par ces modèles, ainsi que les coûts financiers de chaque matériel sont des indicateurs majeurs qui forment la fiche d’inventaire de matériel. Ces indicateurs sont réunis d’une manière à pouvoir mettre en place une meilleure gestion du matériel à court ou à long terme. Il est important de connaître des éléments précis sur le matériel stocké. En contrepartie, une mauvaise gestion de ce matériel aura des conséquences sur la valeur de ce dernier. En outre, une fiche inventaire de matériel qui n’est pas précise et ordonnée pourrait avoir des dégâts relatifs à d’autres départements au niveau de l’exécution des opérations, que ce soit au niveau des opérations de comptabilité, des opérations de marketing, etc… Connaître l’ensemble du matériel Avant de faire l’inventaire, il faut impérativement connaître la nature du matériel stocké. L’analyse de l'utilisation Après avoir analysé les détails qui composent le matériel de manière à pouvoir facilement comprendre la fiche inventaire, et dans le même but de pouvoir mettre une bonne gestion en place, il va falloir analyser l'utilisation de ce matériel. Il est important de calculer le rendement et la valeur du matériel en termes qualitatifs et quantitatifs, afin d’avoir la possibilité de s'approvisionner correctement en termes de ressources et d’énergie. Éviter les erreurs Pour avoir une meilleure gestion avec une bonne fiche d’inventaire, il faut limiter les erreurs au niveau de l’enregistrement des données. Les erreurs peuvent facilement survenir au niveau de la gestion d’inventaire, surtout dans les activités qui comprennent une réception répétitive de différents types de matériel. L’utilisation des codes lisibles est d’une grande utilité, et avec les autres atouts de la transformation digitale des moyens de gestion du matériel, cela permet d’éviter les erreurs de saisie comme les doublons ou le matériel non répertorié. Jouer sur la précision Pour un maximum d’efficacité de la fiche d’inventaire, il est nécessaire de connaître plusieurs détails sur le matériel stocké avant de faire l’inventaire, pour être à jour avec la valeur de celui-ci, de manière à avoir une vue complète sur toute la quantité du stock. Il convient de rappeler que tous les indicateurs doivent être enregistrés d’une manière précise. Vérifier l’état du matériel Assurer la longévité du matériel est un gain en termes de temps et de ressources et l’état du matériel impacte largement la valeur de celui-ci. Il va falloir mettre en place des outils de gestion qui permettent de vérifier l’état du matériel d’une manière automatique, et qui permettent ainsi de prendre des réactions instantanées. Les entretiens préventifs sont une bonne solution qui peut aller en parallèle avec l'établissement de la fiche d’inventaire de matériel. L’obligation pour les entreprises de faire l’inventaire Comme nous l’avons précédemment cité, une fiche d’inventaire de matériel est nécessaire pour les entreprises à un moment déterminé lorsqu’il s’agit de faire le bilan. C’est important pour déterminer la valeur du stock et pour faire un suivi du matériel qui constitue l’inventaire. La fiche inventaire de matériel peut aussi être utile pour la comparer à une liste de ventes et d’achats, en établissant une liste exhaustive de tout le matériel existant. Les entrées et les sorties du stock doivent automatiquement être calculées pour correspondre à la valeur de l’inventaire, sauf en cas de perte ou de vol du matériel. L’inventaire permanent,l’inventaire annuel et l’inventaire tournant Tous les types d'inventaires sont établis en étiquetant le matériel stocké. Une fiche avec des références correctes permet un adressage correct, pour éviter les erreurs au niveau des étiquettes en détectant tous les écarts qui peuvent survenir. Il s’agit toujours de mettre en place une organisation des familles et des sous-familles des différents types de matériel, et qu’il s’agisse d’un inventaire permanent, annuel ou tournant.

Lescompétences numériques sont présentes dans tous les domaines du socle et dans les programmes des disciplines. L’enseignement de l’informatique (codage, algorithmique) est introduit au collège, une sensibilisation au code est proposée à l’école primaire. Les enseignements numériques sont également renforcés au lycée avec la

Au regard de l’évolution des technologies et de l’insertion de l’outil informatique au sein de toutes les entreprises, il vous est indispensable de connaître les éléments clés du contrat de prestation informatique. En effet, faire appel à un prestataire informatique pour améliorer ou réparer ou développer une application ou maintenir et s’occuper du hardware ou former le personnel dans une société est chose courante. C’est dans ce type de situations qu’un tel contrat est envisagé. Cette fiche technique vous permettra de connaître les points clés du contrat de prestation de services informatique, de le sécuriser et d’éviter qu’il n’aboutisse à rien. 1 Le contrat de prestation informatique définition Qu'est ce qu'un "contrat informatique" ? Le contrat informatique est un contrat qui à pour but de une louer, vendre et/ou délivrer une prestation de services informatique matériel ou logiciel. Qu'est ce qu'un contrat de prestation de services informatiques ? Par définition, un contrat de prestation de services informatiques est la convention par laquelle une personne ou une société s’oblige contre une rémunération à exécuter pour une autre personne ou société, un travail relevant du milieu de l’informatique, sans agir en son nom et de façon indépendante. Ce type de contrat s’inscrit dans la catégorie des contrats d’entreprise. Les contrats d’entreprise sont dits pratiques » car ils sont considérés comme une vente de service », renvoyant le prestataire au rang de vendeur de produits. Le contrat de production et de fournitures de services informatiques Il s'agit ni plus ni moins que de contrats informatiques. La production et la fourniture de services informatiques touchent différents types de contrats comme les contrats de maintenance informatique ou encore les contrats de franchise informatique... 2 La différence entre contrat de sous-traitance informatique et contrat de prestation de services informatique L'article 1710 du Code Civil défini le contrat de prestation de services comme le louage d'ouvrage ». Lorsque l'on ne sait pas réaliser une tâche en interne on parle de prestation de service. Alors que la sous-traitance fait référence à la réalisation par une entité externe d'une tâche que l'on sait faire mais que l'on a décidé de sous-traiter. Consultez notre article détaillé à ce sujet pour plus de renseignement Contrat de sous-traitance et contrat de prestation de services, quelles différences ? En informatique on désigne un contrat de sous-traitance informatique par le terme d’infogérance ou de facilities management. 3 Les différents types de contrats informatiques Le contrat de maintenance informatique Le contrat de maintenance informatique revient à maintenir le système informatique dans un état de fonctionnement satisfaisant les exigences contractuelles du client. Le prestataire peut soit s’engager à uniquement réparer les erreurs de fonctionnement, soit à les prévenir par des contrôles périodiques. Il existe aussi la maintenance évolutive qui permet de mettre à jours les différents logiciels. Lorsqu’il s’agit de progiciels, le plus souvent, l’éditeur assure ces prestations alors qu’il n’est pas obligé. Cela s’explique par une volonté commerciale mais aussi une volonté de confidentialité des codes sources » qui doivent être entrés dans le système pour apporter les modifications nécessaires. En vertu de la loi, vous pouvez cependant dans certains cas contraindre l’éditeur à vous fournir les codes sources pour effectuer vous- même les modifications. Le contrat de développement de logiciel informatique spécifique Dans ce type de contrat, vous commandez à un prestataire un logiciel conforme à des critères contenus dans un cahier des charges, pour satisfaire vos besoins spécifiques. Vous détenez donc des droits sur un futur logiciel. L’éditeur informatique peut vous concéder un droit d’usage dans le cadre d’une licence ou vous transmettre les droits de propriété industrielle par cession de droits. Il est important de spécifier cette cession des droits dans le contrat de développement. Le contrat d’intégration de logiciels informatique Si vous avez acquis des droits sur plusieurs logiciels, ces derniers doivent pouvoir fonctionner ensemble dans l’ environnement informatique » de l’entreprise. Ici, un tel contrat est conclu avec un intégrateur chargé de mettre en place un programme ou une procédure ou un protocole permettant d’organiser en un seul bloc cohérent des programmes différents. Attention, si l’intégrateur n’est pas à l’origine du choix des composants informatiques, vous ne pourrez sans doute pas mener une action contre lui pour défaut de qualité. Le contrat d’outsourcing Appelé aussi contrat d’externalisation informatique, il vous permet de confier la totalité d’une fonction ou d’un service à un prestataire externe la durée s’étend souvent sur plusieurs années. Ce service est complet car il est accompagné d’un engagement pour des services particulièrement élaborés. Le prestataire fournit ses services compte tenu du niveau que vous avez fixé services, performances, responsabilités. En utilisant ce contrat, vous vous exonérez des contraintes de gestion et de maintenance informatique, et vous pourrez ainsi vous concentrer pleinement sur la gestion de votre entreprise. Le contrat ASP Application Service Provider Egalement intitulé contrat FAH Fournisseur d’application hébergée, il diffère du contrat d’outsourcing du fait que vous ne posséderez que d’un droit d’accès et d’utilisation de logiciels hébergés par un prestataire, lui-même disposant d’un droit d’usage concédé par un éditeur. Vous disposerez d’un accès à distance à un système informatique ce qui permet à l’éditeur/mainteneur/archiveur de réduire ses moyens de transferts ou d’éviter les licences. Cette technique s’est considérablement développée par le biais des applications informatiques permettant de disposer d’un outil pratique à distance ou par la popularité du cloud ». Le contrat SAAS Software AS A Service Ce contrat se rapproche du contrat ASP du fait de sa prestation d’externalisation de votre système informatique. Mais contrairement à l’ASP, vous pouvez bénéficier d’une personnalisation des applications auxquels vous aurez accès exclusivement par Internet. Ainsi, vous demandez une prestation personnalisée mais dont la spécificité est qu’elle s’opère à distance. Néanmoins, ce type de contrat véhicule des applications et logiciels de façon libre, ce qui peut poser problème en matière de propriété intellectuelle. En effet, le prestataire est propriétaire de ses développements, mais les adaptations à la demande du client font l’objet d’une copropriété entre le prestataire et vous sauf clause contraire A tous ces types de contrats, s’ajoute le fait qu’ils peuvent être effectués en régie, forfait ou abonnement. Il s’agit d’un contrat où un travail est à effectuer, l’obligation du prestataire diffère car il va devoir mettre des moyens humains et matériels à disposition de son client selon des caractéristiques techniques, d’expérience et de coût spécifié ou alors atteindre un but ou réaliser quelque chose de défini dans le contrat, pour un prix précis même si ce prix est sous forme de forfait périodique. Pour aller plus loin "Les questions les plus fréquentes de nos clients sur les contrats commerciaux" 4 Les mentions obligatoires ou recommandées du contrat de prestation informatique Le contrat de prestation de service informatique répond au droit commun des contrats et ne comporte pas de mentions obligatoires. Il doit cependant prévoir les parties au contrat l’objet du contrat les prix des prestations de services les modalités d’exécution des prestations la durée du contrat les obligations des parties les modalités de rupture les modalités de résiliation et de sanction les cas de force majeure la clause liée au litige ex clause d’arbitrage 5 La licence de logiciel informatique contrat de location de logiciel informatique La licence de logiciel informatique Un éditeur vous concède un droit d’usage sur un logiciel, mais il conserve les droits de propriété intellectuelle. La licence de logiciel informatique peut porter sur un progiciel logiciel professionnel standard soit sur un logiciel spécifique élaboré selon vos besoins, prévu dans le cadre d’un contrat de développement de logiciel informatique. Le droit d’usage doit être encadré par le contrat, dans lequel l’éditeur affirme détenir les droits de propriété intellectuelle La licence de logiciel libre Comme il pourrait laisser le penser, ce logiciel n’est pas nécessairement un logiciel gratuit. Sa liberté réside dans la libre circulation du code source. Vous avez donc le droit d’utiliser, de distribuer, de copier, de modifier et de redistribuer les modifications. La distribution du code source peut être gratuite ou non. 6 Les clauses du contrat de prestation de services informatique La clause recette Cette clause a beaucoup d’importance dans le contrat de développement de logiciel spécifique. La recette est l’action de recevoir et de vérifier un produit. Il y a donc nécessairement deux étapes pour les logiciels spécifiques Après une période de tests, vous pouvez prononcer la recette provisoire si le logiciel remplit les exigences de votre cahier des charges. La recette définitive a lieu après une vérification du service rendu. La vérification permet de constater le bon fonctionnement du logiciel. Le prononcé de la recette définitive marque le point de départ des garanties et éteint la possibilité pour le client d’invoquer une non-conformité ou des vices de fonctionnement. SLA Service Level Agreement Cet engagement contractuel est nécessaire dans les contrats ASP, SAAS et d’outsourcing. Cette clause vous permet de mesurer le niveau de la prestation et d’apprécier le respect du Plan d’Assurance Qualité, garantissant sa qualité et ses performances. La clause d’exploitation Elle est le plus souvent prévue dans le cadre d’un contrat d’outsourcing et vous permet d’exploiter vos données tout en garantissant leur intégrité, leur confidentialité et leur sécurité. La clause de réversibilité Intervenant aussi dans un contrat d’outsourcing, elle vous permet de reprendre les éléments qui font l’objet de la prestation, en cas de disparition du prestataire, d’inexécution du contrat ou à l’arrivée à terme de ce-dernier. La clause d’indexation ou pourcentage Lorsqu’il s’agit d’un contrat à exécution successive, s’ajoute au montant les conditions de son évolution au cours du contrat. En matière informatique, vous devez faire attention particulièrement aux conditions de révision redevances de logiciels et progiciels ; loyers des matériels informatiques ; redevances des contrats de prestation de services récurrentes. On peut envisager un pourcentage qui fixe l’augmentation du prix sur une période où il est possible de prévoir une indexation du prix en fonction d’un indice de référence. En matière informatique l’indice de référence est l’indice Syntec qui mesure l’évolution du coût de la main d’œuvre, essentiellement de nature intellectuelle, pour des prestations fournies. Il est interdit de fixer une clause d’indexation fondée sur le niveau général des prix ou des salaires, ou sur le prix de biens, produits ou services n’ayant pas de relation directe avec l’objet du contrat. La clause d’indexation ne peut également prévoir la prise en compte d’une période de variation de l’indice supérieure à la durée s’écoulant entre de périodes de révision. Pour finir, le respect des dispositions d’ordre public est essentiel. Tout clause stipulant un indice illicite sera réputée non écrite au regard des tribunaux, ce qui peut avoir des conséquences importantes sur votre économie au stade de la restitution. 7 Rémunération du prestataire informatique La rémunération dépend du type de contrat de prestation informatique et du mode de travail. Dans un travail au forfait, la rémunération est fonction de la réalisation de l’objectif attendu. Cela implique que l’objectif aura été défini dans un cahier des charges et que la manière d’en constater l’aboutissement l’aura été aussi recettes. Dans un travail en régie, la rémunération est proportionnelle aux moyens humains et matériels si il y a lieu mis à la disposition du client, là aussi selon les modalités du contrat. A noter que beaucoup de contrats sont un mélange des 2 pratiques car il est rare qu’au démarrage d’un projet, même de maintenance, l’on sache effectivement et exactement ce qu’il y a à faire, que ce soit au niveau de ce qui est à accomplir ou des moyens à mettre en œuvre. Dans beaucoup de travaux, l’informatique nécessite un travail préalable pour estimer justement ce qu’il y a à faire, et il est normal que ceci soit en partie facturé au client car c’est un gros effort et c’est une partie à part entière de la prestation. 8 Contrat de prestation informatique Obligation de moyens ou de résultats ? Une des habituelles questions qui revient souvent en ce qui concerne les contrats de prestations de services et spécifiquement de prestations informatiques est le fait de savoir si le prestataire a une obligation de résultats et/ou de moyens. Tout dépend du contrat et du mode de travail forfait ou régie. Mais bien que le contrat de prestation informatique fixe un but à atteindre ou des moyens à mettre en oeuvre, le prestataire reste soumis à certaines obligations. L’article L111 du Code de la Consommation oblige tout d’abord les prestataires de services à un devoir de renseignement, un devoir de mise en garde et un devoir de conseil. Le devoir de renseignement du prestataire oblige ce dernier à s’informer concrètement et réellement sur ce que veut son client. Le prestataire informatique ne peut donc pas laisser la demande d’un client floue. Il doit faire l’effort de comprendre et au besoin expliquer à son client que sa demande n’est pas réaliste ou irréalisable. Cela amène au devoir de mise en garde qui oblige le prestataire à avertir son client des problèmes, risques, contraintes et limites que peut avoir sa demande ou la prestation demandée. Par le devoir de conseil, le prestataire de services informatiques doit aider son client dans ses choix, en lui indiquant la meilleure solution. Ceci oblige encore le prestataire à être un peu critique par rapport aux demandes de son client ce qui peut être contre-productif commercialement.

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^{Consulterla fiche de l'établissement dans l'Annuaire; Visiter le site internet de l'établissement ; Site géographique de l'offre. Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy 10 rue du champ Gaillard CS 73082 - 78303 POISSY CEDEX 78300 Poissy. Détail de l'offre. Poste proposé Administrateur de logiciels de laboratoire} La mission première d’une secrétaire consiste à assurer le bon déroulement de la société sur le plan administratif et organisationnel. Une secrétaire organise l’agenda de son supérieur hiérarchique, de tout un département, d’une organisation ou d’une association. C’est pourquoi elle doit disposer des meilleurs outils pour assurer ses missions de manière efficace. Le tampon encreur, le meilleur allié de la secrétaireUn fauteuil de bureau ergonomiqueUne souris et un tapis de souris ergonomiquesQuelles fournitures pour gérer les papiers administratifs ?Les éléments de classement des dossiersLes besoins en fournitures administrativesLes fournitures indispensablesLe matériel destiné aux affichagesLe matériel informatiqueL’ordinateurLa photocopieuse Le tampon encreur, le meilleur allié de la secrétaire Le travail d’une secrétaire se passe essentiellement sur son bureau. En tant que secrétaire, vous vous appuierez sur différents matériels de bureau mis à votre disposition. Bien évidemment, la majorité sera utilisée pour traiter des courriers ainsi que d’autres papiers administratifs. La gestion de courriers occupe une grande partie du travail de secrétariat. Ce type de lettre administrative respecte une certaine norme. C’est la raison pour laquelle sa conception et sa mise en forme sont confiées à une secrétaire. Afin de communiquer efficacement avec les destinataires, celle-ci doit essentiellement trouver un tampon encreur qui renseigne les informations relatives à la société. Pour s’adapter aux exigences de chaque entreprise, les tampons encreurs se déclinent en plusieurs variantes. Vous trouverez notamment des tampons allant jusqu’à 6 lignes avec logo. Les modèles classiques, quant à eux, contiennent 2 ou 3 lignes, pour indiquer le strict minimum nom de la société, Siren, adresse par exemple. Un fauteuil de bureau ergonomique La secrétaire est amenée à rester assise toute la journée. De ce fait, il lui faut impérativement un fauteuil confortable. Celui-ci devra disposer d’accoudoirs idéalement placés pour soutenir ses bras, mais aussi d’un renfort lombaire. Sur certains modèles, ces renforts sont mobiles, sur d’autres ils sont fixes. Un bon fauteuil de bureau limitera les douleurs dorsales, et permettra à une secrétaire de travailler dans des conditions de travail optimales. Le confort au travail ne doit pas être pris à la légère. Mal géré, il peut générer un frein à la motivation et à l’efficacité. Une souris et un tapis de souris ergonomiques Certaines souris de bureau sont mieux conçues que d’autres, et permettent une meilleure position de la main. Celle-ci sera plus souple, reposera sur la souris de manière naturelle, pour ne pas obliger les articulations à effectuer des mouvements répétitifs contre nature. Il faudra accompagner cette souris d’un tapis ergonomique, qui dispose d’un petit rebord surélevé au niveau du poignet. Ainsi, le poignet est en alignement direct avec la main, pour un meilleur confort d’utilisation. Vous éviterez ainsi de sérieuses tendinites à votre secrétaire ! Quelles fournitures pour gérer les papiers administratifs ? Sans les fournitures et le matériel nécessaires, une secrétaire ne peut pas mener à bien les missions et les tâches qui lui sont assignées. Rappelons que son travail ne consiste pas seulement à traiter des courriers. Elle doit aussi prendre en charge les divers papiers administratifs qui garantissent le bon fonctionnement de l’entreprise. Les éléments de classement des dossiers Toutes les lettres entrantes doivent être archivées au niveau du secrétariat. Il en est de même pour les documents imprimés indispensables pour la société. Le matériel de rangement et de classement des dossiers se révèle donc nécessaire pour permettre à la secrétaire de travailler de manière organisée et de retrouver rapidement un document au besoin. Les classeurs, les dossiers suspendus et les dossiers d’archives, en particulier, permettent de ranger efficacement les courriers ou les documents tout en les catégorisant. Les besoins en fournitures administratives Le travail d’une secrétaire repose sur une organisation infaillible. En plus de gérer seule l’agenda de son supérieur hiérarchique, elle effectue aussi d’autres tâches. Pour ce faire, il lui faut le matériel adéquat. Les fournitures indispensables Une secrétaire se doit de détenir un agenda dans lequel elle notera tous les rendez-vous et les rappels importants liés au travail de son supérieur. Autrement dit, l’agenda va lui servir de boussole pour tout ce qu’elle aura à faire en une journée, en une semaine, voire jusqu’à un mois ou plus. Comme alternative, vous pouvez vous tourner vers les blocs-notes. Ils se révèlent très pratiques pour noter des informations à vif. Notez que l’agenda est de plus en plus souvent remplacé par un CRM. Ce type de logiciel permet de prévoir des tâches, de noter celles qui ont été réalisées et celles qui sont à prévoir. Une alerte se met en place chaque jour sur les tâches à accomplir tel jour, ou à telle heure précise. Le matériel destiné aux affichages Une secrétaire n’est pas une machine. Pour l’aider à s’y retrouver au quotidien, vous devez investir dans des équipements malins, comme le calendrier mural, le planning ou encore le panneau d’affichage. Ces accessoires jouent un rôle non négligeable dans le sens où ils permettent à la secrétaire d’assurer un travail journalier, d’éviter les oublis, etc. Ils peuvent également permettre à la secrétaire d’afficher des notes internes à l’attention des autres employés de la société, ou toute information qui pourrait les intéresser, qu’elle soit émise par le directeur de l’établissement ou qu’il s’agisse d’une réforme liée au secteur d’activité. Le matériel informatique Chaque secrétaire doit disposer d’un matériel informatique de qualité et performant pour assurer ses tâches au quotidien. L’outil informatique est en effet aujourd’hui incontournable, et seuls des logiciels à la pointe et spécialisés, sur une machine compétente, pourront lui permettre d’assurer un travail de qualité. L’ordinateur La secrétaire passe la majeure partie de son temps à effectuer des tâches sur ordinateur. L’ordinateur de bureau est parfait, même si le portable peut être choisi dans certains cas, tels que des déplacements occasionnels nécessaires. À cela s’ajoutent les différents accessoires, tels que les CD-Rom vierges, les clés USB pour stocker et échanger des données, le disque dur externe dans lequel tous les fichiers lourds et importants seront sauvegardés. La photocopieuse La secrétaire fait partie des personnes qui utilisent le plus la photocopieuse. Certaines entreprises optent maintenant pour la politique du zéro papier. Toutefois, même si la plupart des échanges se font de manière électronique, une entreprise sera toujours amenée à imprimer des documents. C’est pourquoi l’imprimante/photocopieuse est une machine indispensable pour le secrétariat. Il existe de gros modèles professionnels, qui répondront à tous les besoins, notamment des impressions en A3 ou autres formats nécessaires à des présentations spéciales lors de réunions.

I Tableau d'inventaire. Pour effectuer l'inventaire du parc informatique du lycée, j'avais à disposition un fichier Excel contenant tous les machines que le lycée possédait lors de l'ouverture, puis un autre fichier Excel qui a été mis à jour un tiers par mon tuteur Mr Bordin du parc informatique du lycée. Tout d'abord, je devais aller

Dans l’exercice de ses fonctions, un employé peut avoir besoin que son entreprise mette à sa disposition un ordinateur, un téléphone portable ou tout autre type de bien, informatique ou non. Afin d’encadrer ce prêt et son utilisation, il est préférable de rédiger une lettre lettre de mise à disposition de matériel à faire signer par l’employé et l’entreprise. Afin de lui permettre d’exercer son travail dans des conditions optimales lorsqu’il se trouve en dehors de l’entreprise, il est possible qu’une société prête du matériel à l’un de ses salariés. S’il s’agit d’une pratique récurrente, cela peut figurer dans son contrat de travail ou faire l’objet d’un avenant. Dans des cas plus ponctuels ou pour une procédure simplifiée, une attestation de remise de matériel peut permettre d’attester de ce prêt. Afin de faciliter vos démarches, vous pouvez télécharger notre modèle de lettre type pensé pour un usage professionnel. Il vous suffit alors de le compléter dans votre logiciel de traitement de texte pour le personnaliser, puis de l’enregistrer au format PDF. Raison sociale de l’entreprise Adresse Code postal Ville Prénom Nom Adresse Code Postal Ville Le [date], à [ville] Objet Attestation de mise à disposition de [nature de l’objet] Madame ou Monsieur, Afin de mener à bien vos missions, l’entreprise [raison sociale] vous confie, pendant toute la durée du présent contrat, le matériel suivant [nature du matériel]. Ce matériel demeure la propriété de l’entreprise. S’il est donné à un salarié la possibilité d'utiliser le matériel de l'entreprise de façon permanente à des fins personnelles, cela peut constituer un avantage en nature soumis à cotisations sociales. Vous êtes tenu de maintenir cet outil de travail dans un parfait état de fonctionnement. Dans le cas où vous rencontreriez des difficultés, veuillez en avertir votre hiérarchie. Par ce présent contrat, vous vous engagez à restituer l'intégralité du matériel ainsi confié au moment de la rupture de ses relations contractuelles avec l’entreprise [raison sociale] et ce, quel que soit le motif de cette rupture. Par la présente attestation contresignée de remise de matériel, vous vous engagez à restituer le [nature de l’objet] à l’entreprise [raison sociale] en bon état le [date]. Veuillez signer cette attestation, précédé de la mention " lu et approuvé ". Nous vous prions d'agréer, Madame ou Monsieur, nos salutations distinguées. Fait en deux exemplaires. Prénom Nom Titre de fonction au sein de l'entreprise Signature Cachet de l'entreprise En faisant signer une lettre de mise à disposition de matériel, l’entreprise se protège des risques inhérents à ce type de prêt. C’est pourquoi, les modalités de cette mise à disposition doivent être encadrées de la manière la plus précise possible. En effet, ce type de document permet de déterminer les droits et devoirs de chacune des parties pour éviter les litiges éventuels. Afin de remplir au mieux cette lettre d’attribution, il est nécessaire d’être le plus explicite possible. Voici les différents éléments à prendre en compte Pensez à réaliser cette lettre de mise à disposition de matériel en deux exemplaires afin d’en donner une au salarié et de garder l’autre. Afin de lui donner une dimension officielle, rédigez de préférence la lettre de prêt sur un papier à en-tête de votre société et, à minima, apposez-y le cachet de l’entreprise en plus de votre signature. Si possible, joindre la facture du matériel prêté à la lettre attestant du prêt de ce dernier. Cela permet de mentionner les caractéristiques techniques du bien prêté, son prix de vente ainsi que son numéro de série si le bien en question en possède un. Si la valeur du matériel prêté le justifie, il est possible de l’assurer pendant toute la durée du prêt au salarié. En effet, même si le salarié met tout en œuvre pour préserver le matériel prêté, un vol est malheureusement imprévisible et une maladresse peut arriver. Et dans la mesure où les équipements prêtés sont la propriété de l’entreprise, c’est à elle de souscrire aux éventuelles assurances nécessaires. Voir aussi Les avantages d’un logiciel de gestion du matériel Si le prêt de matériel est une pratique courante dans votre entreprise, il peut être intéressant d’avoir recours à un logiciel de gestion dédié comme Easyrequest. Ce type d’outil présente de nombreux avantages lorsqu’on souhaite gérer aisément le prêt de matériel à ses employés. Il est possible de suivre les réservations en temps réel, d’organiser les locations ou encore de planifier d’éventuelles réparations. Autant d'options qui permettent un fonctionnement facilité. A lire également Comment optimiser la gestion de votre parc matériel grâce aux données ? Gestion de matériel en entreprise les erreurs à ne pas commettre Créer un planning de réservation du matériel

Créerun nouveau client dans le système informatique: Version: 1.1: Date de création / auteur 25-06-2015 par j.Sebastien: Date de dernière mise à jour / modificateur: 12-09-2015 par A.Berthelet: Acteurs concernés: Administration des ventes

La base de données économiques et sociales BDES est une obligation légale pour toutes les entreprises d’au moins 50 salariés. Elle a été créée, puis rendue obligatoire progressivement dans les entreprises afin de renforcer la transparence et le dialogue social. Cette fiche pratique a pour objectif d’expliquer de manière simple, claire et compréhensible ce que représente la BDES. Y sont détaillés également les clés de sa bonne mise en place, les nouveautés apportées par la réforme du Code du travail, les impacts du RGPD en vigueur depuis le 25 mai 2018 et les futures modalités du passage de la BDES à la BDESE, imposée par la loi d'août point est apporté également sur la définition et le choix de la BDESE avec les différents prestataires sur le que la BDESE ?La BDESE, base de données économiques et sociales et environnementales depuis août 2021 est un outil présentant toutes les informations relatives aux grandes orientations économiques et sociales de l'entreprise, que l’employeur a la charge de concevoir, élaborer, mettre en place et maintenir à jour à destination des représentants du et évolutionsImaginée par les partenaires sociaux signataires de l’accord national interprofessionnel ANI du 11 janvier 2013 sous le terme de base de données unique, elle est inscrite dans la loi de sécurisation de l’emploi du 14 juin 2013 sous la dénomination de base de données économiques et sociales. Son entrée en vigueur va s’effectuer de manière à l’origine, était de renforcer l’information des salariés sur les perspectives et les choix stratégiques de l’entreprise pour renforcer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences article 14, ANI du 11 janvier 2013.L’ordonnance n°2017-1387 du 22 septembre 2017 relative à la prévisibilité et la sécurisation des relations de travail vient apporter une grande nouveauté désormais, il est possible de négocier le contenu et les modalités d’accès de la BDES. La base de données économiques et sociales est rendue obligatoire dans les entreprises d’au moins 300 salariés à compter du 14 juin 2014 et dans les entreprises ayant un effectif compris entre 50 et 300 salariés à compter du 14 juin rôle des élus du personnel au comité social et économique, mais également des représentants syndicaux se trouve alors renforcé pour un meilleur dialogue social et une meilleure août 2021 la loi climat et résilience transforme la BDES en BDESE en ajoutant les conséquences environnementales des activités de l'entreprise dans les informations obligatoires à y d'une BDESE performante et digitale ? Service 100% Gratuit & RapideDéfinition de la base de données économiques, sociales et environnementales BDESEL’article L. 2312-18 du Code du travail définit la base de données économiques et sociales comme l’ensemble des informations nécessaires aux consultations et informations récurrentes que l’employeur met à disposition du comité social et économique ».L’objectif est de donner une vision claire, globale et transparente de la formation et de la répartition de la valeur créée par l’activité de l’entreprise. C’est ce qu’il ressort de l’accord national interprofessionnel du 11 janvier 2013 4ème alinéa de l’annexe à l’article 12 de l’ANI La qualité de l’information économique et sociale partagée est l’une des conditions indispensables à l’effectivité d’un dialogue social de qualité notamment sur la répartition des richesses que produit l’entreprise. L’information économique et sociale des élus doit reposer sur une présentation claire et lisible de la formation et de la répartition de la valeur créée par l’activité de l’entreprise. Elle doit permettre aux représentants des salariés de disposer d’une vision claire et actualisée des options stratégiques impactant les conditions, la rémunération et la finalité du travail. »Ce recueil d’informations au sein d’une base de données unique va permettre de servir de support à la préparation de la consultation annuelle du CSE article du Code du travail sur les orientations stratégiques de l’entreprise, définies par l’organe chargé de l’administration ou de la surveillance de l’entreprise ;sur leurs conséquences sur l’activité, l’emploi, l’évolution des métiers et des compétences, l’organisation du travail à l’intérim, à des contrats temporaires et à des août 2021, la loi climat et résilience fait passer la BDES, base de données économiques et sociales, à la BDESE, en ajoutant l'aspect d'une BDESE performante et digitale ? Service 100% Gratuit & RapideRevue de l'ensemble de la législationComme évoqué précédemment la mise en œuvre de la BDESE s'est faite de manière progressive. Retrouvez ci-dessous tous les textes de lois et les références qui la régissent Décret du 27 décembre 2013 relatif à la base de données économiques et sociales et aux délais de consultation du comité d’entreprise et d’expertiseCirculaire DGT 2014/1 du 18 mars 2014 relative à la base de données économiques et sociales et aux délais de consultation du comité d’entreprise et d’expertiseDécret n° 2016-345 du 23 mars 2016 relatif à la composition et au fonctionnement de la délégation unique du personnelOrdonnance n° 2017-1718 du 20 décembre 2017 visant à compléter et mettre en cohérence les dispositions prises en application de la loi n° 2017-1340 du 15 septembre 2017 d'habilitation à prendre par ordonnances les mesures pour le renforcement du dialogue socialDécret n° 2017-1819 du 29 décembre 2017 relatif au comité social et économiqueLoi n° 2021-1104 du 22 août 2021 portant lutte contre le dérèglement climatique et renforcement de la résilience face à ses effets », qui fait passer la BDES à la BDESE dont le décret d'application est encore en attente. Comment mettre en place la BDESE ?La mise en œuvre de la base de données économiques et sociales impose d’identifier les entreprises concernées, les bénéficiaires, la personne en charge de la rédaction de la base, les seuils d’effectifs, le périmètre, l’accès et surtout le doit mettre en place la BDESE ?La mise en place de la base de données économiques et sociales est obligatoire dans les entreprises qui emploient au moins 50 base de données économiques, sociales et environnementales n’est obligatoire qu’au niveau de l’entreprise. Si l’entreprise comprend plusieurs établissements, les effectifs sont calculés au niveau de l’entreprise, et non par établissement. Dès lors, les données de la base sont collectées au niveau de l’ le cadre d’appartenance à un groupe, il n’y a pas d’obligation de créer une base de données unique spécifique au groupe. Néanmoins, si le groupe en crée une, cette base s’ajoute aux bases de données propres à chaque entreprise. Cette multiplicité de bases peut se révéler être un inconvénient en créant une surcharge de mise en place du CSE obligatoire à partir d’au moins 11 salariés ne signifie pas pour autant la mise en place d’une BDESE. Ainsi, les entreprises composées d’un effectif de 11 à 49 salariés doivent mettre en place un CSE mais pas la la met en place dans l'entreprise ?C'est l'employeur qui a la responsabilité de la mettre en place, la remplir et la tenir à jour. Dans les faits la mise en place de la BDESE est souvent une mission confiée aux services RH qui vont récolter, compiler et mettre à jour les documents constituant la base de données, ainsi que les éventuels rapports d'analyse associé pour permettre l'interprétation de certaines informations qu'elle contient. En l'absence de BDESE, l'employeur risque une amende de 7 500€ pour délit d' bien mettre en place la BDESE ?Définir sa base de données économiques et sociales, c’est définir son support et sa présentation. Le Code du travail prévoit que la BDESE peut être sur un support informatique pour les entreprises d’au moins 300 salariés, et sur un support informatique ou papier pour les entreprises de moins de 300 salariés article R. 2312-12 du Code du travail.Néanmoins, tant pour une meilleure gestion que pour des raisons de sécurité et de discrétion, il est préférable d’opter pour une BDESE BDESE papier n’offre pas de garanties de sécurité, ni même de discrétion si elle est rangée dans un placard ou dans le fond d’un tiroir, à moins d’être gardée dans un coffre-fort, mais cela n’offrira pas une bonne gestion des documents répertoriés selon les thématiques du Code du non-respect des dispositions relatives à la BDESE fait risquer des sanctions civiles et pénales à l’encontre de l’employeur, responsable de la mise en place du sanctions civiles ou pénales encourues sont une conséquence des situations suivantes la BDESE n’est pas mise en place ;l’information n’est pas accessible, soit par l’absence de mise à disposition dans la base, soit les membres autorisés n’ont pas accès à la totalité des informations correspondants à leurs prérogatives ;l’information est insuffisante, soit une mise à disposition qui ne correspond pas aux catégories ou aux exigences légales, soit l’information n’est pas mise à jour ou actualisée. Le CSE, dispose de la possibilité d’une action civile devant le président du tribunal de grande instance en la forme des référés afin d’ordonner la communication des documents manquants à l’ ailleurs, l’article L. 2262-9 du Code du travail donne la possibilité aux syndicats d’agir en justice pour non-respect de l’accord collectif qui fixe les modalités d’accès à la sur le plan pénal, l’employeur peut s’exposer à un délit d’entrave à l’exercice des fonctions des représentants du personnel article L. 2146-1 du Code du travail.Que contient la BDESE ?Le contenu et l’architecture de la BDESE font partie des éléments qui peuvent être négociés par accord. Toutefois, la base de données économiques et sociales doit comporter à minima les thèmes suivants définis par l’article L. 2312-36 du Code du travail les informations relatives aux investissements investissement social emploi, évolution et répartition des contrats précaires, des stages et des emplois à temps partiel, formation professionnelle et conditions de travail, investissement matériel et immatériel et, pour certaines sociétés, les informations en matière environnementale ;les informations relatives à l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes au sein de l’entreprise diagnostic et analyse de la situation comparée des femmes et des hommes pour chacune des catégories professionnelles de l'entreprise en matière d'embauche, de formation, de promotion professionnelle, de qualification, de classification, de conditions de travail, de sécurité et de santé au travail, de rémunération effective et d'articulation entre l'activité professionnelle et la vie personnelle et familiale, analyse des écarts de salaires et de déroulement de carrière en fonction de l'âge, de la qualification et de l'ancienneté, évolution des taux de promotion respectifs des femmes et des hommes par métiers dans l'entreprise, part des femmes et des hommes dans le conseil d'administration ;les informations relatives aux fonds propres et à l'endettement de l'entreprise ;les informations relatives à la rémunération des salariés et des dirigeants à travers leur évolution ;les informations relatives aux activités sociales et culturelles ;les informations relatives à la rémunération des actionnaires ;les informations relatives aux flux financiers à destination de l'entreprise, notamment les aides publiques et les crédits d'impôts ;les informations relatives à la sous-traitance et aux transferts commerciaux et financiers entre les entités d'une même groupe ;les informations relatives aux conséquences environnementales des activités de l' base de données économiques, sociales et environnementales doit contenir toutes ces informations pour l’année en cours, les deux années précédentes et les trois années suivantes. Le contenu peut également être complété par un accord d’entreprise, de branche ou de l'effectif de l'entreprise les informations devant être présentées dans la BDESE ne seront pas au même niveau de détail. La BDESE ne contiendra donc pas les mêmes éléments pour une entreprise de moins de 300 salariés ou pour une entreprise de plus de 300 tableau de synthèse ci-dessous détaille précisément tous les éléments à documenter dans la BDESE pour chaque thème imposé par le code du Travail Types d’informationEntreprises 300 salariés1° InvestissementsInvestissement socialInvestissement matériel et immatérielInvestissement socialInvestissement matériel et immatérielInformations environnementales2° Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes au sein de l’entrepriseAnalyse des données chiffréesStratégie d’actionIndicateurs sur la situation comparée des femmes et des hommesIndicateurs relatifs à l’articulation entre l’activité professionnelle et l’exercice de la responsabilité familialeStratégie d’action3° Fonds propres, endettement et impôtsCapitaux propres de l’entrepriseEmprunts et dettes financièresImpôts et taxesCapitaux propres de l’entrepriseEmprunts et dettes financièresImpôts et taxes4° Rémunération des salariés et dirigeantsÉvolution des rémunérations salarialesÉvolution des rémunérations salarialesÉpargne salarialeRémunérations accessoiresRémunérations des dirigeants mandataires sociaux5° Activités sociales et culturellesMontant de la contribution aux activités sociales et culturelles du comité d’entreprise, mécénatReprésentation du personnelActivités sociales et culturelles6° Rémunération des financeursRémunération des actionnairesRémunération de l’actionnariat salarialRémunération des actionnairesRémunération de l’actionnariat salarial7° Flux financier à destination de l’entrepriseAides publiquesRéduction d’impôtsExonérations et réductions de cotisations socialesCrédits d’impôtsMécénatRésultats financiersAides publiquesRéduction d’impôtsExonérations et réductions de cotisations socialesCrédits d’impôtsMécénatRésultats financiers8° PartenariatsPartenariats conclus pour produire des services/produits pour une autre entreprisePartenariats conclus pour bénéficier des services/produits d’une autre entreprisePartenariats conclus pour produire des services/produits pour une autre entreprisePartenariats conclus pour bénéficier des services/produits d’une autre entreprise9° Transferts commerciaux et financiers pour les entreprises appartenant à un groupeTransferts de capitauxCessions, fusions et acquisitions réaliséesTransferts de capitauxCessions, fusions et acquisitions réalisées10° Conséquences environnementales des activités de l'entrepriseEn attente du décret d'application de la loi climat et résilience d'août 2021En attente du décret d'application de la loi climat et résilience d'août 2021Il est important de savoir que les rubriques 8 et 9 du tableau peuvent être écartées par la conclusion d’un accord d’entreprise majoritaire ou, en l’absence de délégué syndical, un accord avec les élus titulaires du comité social et contenu de ces informations ainsi que les modalités de fonctionnement de la base sont donc déterminées en fonction de l’effectif de l’entreprise inférieur ou au moins égal à 300 salariés l’article R. 2312-8 du Code du travail prévoit les informations requises dans la BDES pour les entreprises de moins de 300 salariés ;l’article R. 2312-9 du Code du travail prévoit les informations requises dans la BDES pour les entreprises d’au moins 300 peut consulter la BDESE ?La BDESE est un outil qui doit être accessible en permanence aux membres de la délégation du personnel du CSE ainsi qu'aux membres de la délégation du personnel du comité social et économique central d'entreprise, et aux délégués et la confidentialité sont deux sujets importants à prendre en compte. C’est le rôle de l’employeur de définir les modalités d’accès, de consultation, d’utilisation et d’actualisation. Il est possible qu’elles fassent l’objet d’un accord base de données économiques, sociales et environnementales est tenue à la disposition des représentants du personnel, élus et suppléants, pour la consulter sur support informatique pour les entreprises d’au moins 300 salariés, et sur un support informatique ou papier pour les entreprises de moins de 300 salariés article R. 2312-12 du Code du travail.Les personnes habilitées à avoir accès en permanence à la BDESE sont les suivantes les membres du CSE ;les membres du CSE central et du CSE d'établissement dans une entreprise à établissements multiples ;les délégués d'une BDESE performante et digitale ? Service 100% Gratuit & RapideLes informations doivent être déposées selon les différents thèmes légaux, mais s’il y a des informations précises à faire ressortir, les membres doivent y avoir accès aisément. Par exemple, la mise en évidence des résultats de l’entreprise, ou encore l’effectif à une période utilisateurs de la base de données économiques, sociales et environnementales doivent respecter une obligation de discrétion article L. 2312-36 du Code du travail. Il n’y a pas d’obligation de confidentialité sur toute la des informations, figurant dans la base de données ont un caractère confidentiel, l’employeur doit les présenter comme telles et indiquer la durée du caractère à la BDESE par l'inspection du travail et le médecin du travailL’inspecteur du travail doit avoir accès aux documents de l’entreprise article L. 8113-4 du Code du travail. Il s’agit des rapports et d’informations récurrentes. L’inspecteur du travail doit, en conséquence, avoir un accès à la BDESE. Si la base est au format papier, il faut les lui montrer et si elle est au format informatique, il faut lui donner un au médecin du travail, le Code du travail ne prévoit pas spécifiquement un accès, mais en tant que garant de la santé, la sécurité et les conditions de travail des salariés, il doit pouvoir disposer d'un accès aux informations contenues dans la doit être mise à jour la BDESE ?Puisque la BDESE contient les informations de l'année en cours, des 2 ans précédents et la prévision des 3 ans à venir, elle doit être actualisée au minimum une fois par an. Il est impératif de la mettre à jour avant les 3 consultations obligatoires annuelles du CSE. En cas de BDESE incomplète ou non mise à jour, les représentants du personnel, élus au CSE, peuvent saisir le tribunal. Celui-ci ordonnera à l'employeur la communication des éléments manquants. Exemple de modèle de BDES à téléchargerVous avez la possibilité de télécharger un modèle de BDESE sous format Excel gratuitement sur le bouton ci-dessous. Besoin d'une BDESE performante et digitale ? Service 100% Gratuit & RapideLes dernières mises à jour du Code du travail sur la BDESEDe nouvelles informations dans la BDESEDe nouvelles informations régissent la BDESE depuis l'année 2019. Il s'agit des informations relatives aux entretiens professionnels et à l'égalité de rémunération doivent figurer dans la base de données économiques et sociales le nombre de salariés bénéficiaires de l'entretien professionnel,les indicateurs relatifs à l'égalité de rémunération femmes-hommes, notamment sur les écarts de rémunération. Le passage de la BDES à la BDESE en août 2021, quels impacts ?La loi n° 2021-1104 du 22 août 2021 portant lutte contre le dérèglement climatique et renforcement de la résilience face à ses effets », appelée aussi loi climat et résilience est entrée en vigueur le 25 août 2021. Cette loi impacte le contenu de la BDES qui devra intégrer les conséquences environnementales de l'activité de l'entreprise. Elle change également le nom de la BDES pour celui de BDESE base de données économiques, sociales et environnementales. Ces changements s'appliquent à toutes les entreprises, même si le décret d'application qui en précisera les modalités n'est pas encore publié. Aucune consultation ou information préalable du CSE n'est requise pour opérer ces changements. Comme pour la BDES, les élus du CSE n'interviennent pas sur sa constitution, son format, les éventuels changements et choix effectués pour l'alimentation de la base. Ils doivent pouvoir accéder à son contenu et celui-ci doit être conforme à la loi. Toutefois, si un accord a été signé à propos de la BDES, le passage à la BDESE devra également faire l'objet d'une négociation de l'accord pour mentionner les nouveaux contenus obligatoires sur les impacts environnementaux. Comme pour sa mise en place, il est donc conseillé d'associer les représentants du personnel dans une réflexion autour de son évolution pour être en conformité avec la les conséquences environnementales des activités de l'entreprise devront donc également être consignées dans la BDESE. Plus d'indication à ce sujet devraient être présentées dans le décret d'application de la loi climat et résilience, dont nous analyserons ici le contenu et son impact pour la BDESE, les entreprises et les élus du de l'index égalité professionnelleL’index égalité professionnelle est étoffé à partir du 1er janvier 2022. Au-delà de la note globale de l'index à publier, déjà obligatoire, l’ensemble des indicateurs du score final doivent être publiés sur le site du ministère du Travail. En cas de résultats inférieurs aux seuils définis par décret, l’employeur a l’obligation de fixer et publier ses objectifs de progression pour chaque indicateur. Toutes les composantes de l’index doivent être communiquées au CSE et les indicateurs intégrés à la négociation du contenu de la BDESELa réforme du code du travail issue des ordonnances Macron a vu la mise en place du comité social et économique. Cela induit automatiquement un changement d’interlocuteur pour la base de données économiques, sociales et environnementales. D’autres nouveautés sont importantes le contenu et l’architecture de la BDESE peut être n°2017-1387 du 22 septembre 2017 relative à la prévisibilité et la sécurisation des relations de travail définit les dispositions qui sont d’ordre public, du domaine de la négociation d’entreprise et dispositions d’ordre public de la BDESELa base de données économiques, sociales et environnementales rassemble l’ensemble des informations nécessaires aux trois consultations et informations récurrentes du CSE article L. 2312-18 du Code du travail. Ses informations doivent comporter en particulier des indicateurs relatifs à l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, notamment sur les écarts de rémunération. Besoin d'une BDESE performante et digitale ? Service 100% Gratuit & RapideLes dispositions du champ de la négociation d’entreprise pour la BDESEUn accord d’entreprise majoritaire ou, en l’absence de délégué syndical, un accord entre l’employeur et le CSE adopté à la majorité des membres titulaires de la délégation du personnel du comité, peut définir article L. 2312-21 du Code du travail l’organisation, l’architecture et le contenu de la BDESE ;les modalités de fonctionnement de la BDESE, notamment les droits d’accès et le niveau de mise en place de la base dans les entreprises comportant des établissements distincts, son support, ses modalités de consultation et d’ la base de données économiques, sociales et environnementales doit comprendre au moins les neuf thèmes précédemment cités et figurant à l’article L. 2312-36 du Code du convient de veiller à ce que le CSE et, le cas échéant, les délégués syndicaux exercent utilement leurs compétences dans la définition de l’organisation, l’architecture, le contenu et les modalités de fonctionnement de la base de données économiques, sociales et environnementales. Il s’agit d’éviter la conclusion d’accords trop imprécis pouvant risquer une information incomplète à destination des représentants du peut ne pas reprendre deux rubriques de la BDESE la sous-traitance et les transferts commerciaux et financiers des entités du l’accord peut prévoir d’intégrer dans la BDESE les informations nécessaires à certaines négociations obligatoires la négociation sur la rémunération, le temps de travail et le partage de la valeur ajoutée, sur l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, sur la gestion des emplois et des parcours professionnels article L. 2242-1,1° ; L. 2242-11 et L. 2242-13 du Code du travail ;aux consultations ponctuelles du CSE articles L. 2312-8 et L. 2312-37 du Code du travail.Les dispositions supplétives de la BDESEEn l’absence d’accord, les règles actuelles subsistent. Les dispositions supplétives des articles L. 2312-22, L. 2312-23 et L. 2312-36 du Code du travail s’ BDESE rassemble toutes les informations que l’employeur met à la disposition du CSE en reprenant les règles habituelles. Ainsi, elle doit être mise à jour régulièrement, être accessible en permanence aux membres du CSE, CSE central d’entreprise, CSE d’établissement et aux délégués syndicaux, qui doivent faire preuve d’une obligation de discrétion, voire de confidentialité sur demande de l’ contenu des thèmes obligatoires n’est pas accord prévoit l’intégration des informations nécessaires aux consultations ponctuelles dans la BDESE, alors l’employeur est dispensé d’envoyer un rapport écrit aux défaut d’accord d’entreprise majoritaire ou d’accord avec le CSE, un accord de branche peut définir l’organisation, l’architecture, le contenu et les modalités de fonctionnement de la BDESE, mais uniquement dans les entreprises de moins de 300 impacts du RGPD sur la BDESELe Règlement général sur la protection des données RGPD est entré en vigueur le 25 mai 2018. Cette nouvelle législation qui encadre le traitement des données impacte directement le contenu de la base de données économiques et BDESE, obligatoire dans les entreprises d’au moins 50 salariés sous peine de sanction, centralise les informations à communiquer aux représentants du personnel. Dans ce cadre, il est fort probable que des données personnelles soient mentionnées dans le contenu de la BDESE par l’identification directe ou indirecte des lors, il incombe à l’employeur de se mettre en conformité avec le RGPD, qui impose une responsabilité renforcée des organismes traitant des données avec la tenue d’un registre de traitement établi à chaque collecte de cela, la CNIL prévoit quatre actions principales à mener pour une mise en conformité aux règles de protection des données Constituer un registre de traitement de donnéesFaire le tri des donnéesSécuriser les donnéesRespecter le droit des personnesOutre les obligations relatives au RGPD, la BDESE est impacté sur sa forme. En effet, le RGPD impose de s’interroger sur la sécurité de la BDESE. Il est opportun de trouver une sécurité adéquate en veillant à ce que la BDESE ne soit pas trop accessible, ni BDESE numérique est préférable pour assurer un niveau de sécurité élevé, mais il sera nécessaire ne pas oublier la prise en compte des accès particuliers de chaque personne et les noter dans le les questions remontées par nos lecteursÀ partir de quel seuil la BDESE est-elle obligatoire ?La base de données économiques, sociales et environnementales ou BDESE est obligatoire dès que le seuil de 50 salariés est une trame officielle pour la mettre en place ?Non ! Il existe seulement un contenu minimum commun à l’ensemble des bases de données économiques et sociales variant selon l’effectif de l’entreprise et pouvant être adapté par un accord BDESE s’effectue-t-elle en ligne ou sur papier ? Les deux sont possibles ! Toutefois, l’article R. 2312-12 du Code du travail impose un support informatique pour la base de données pour les entreprises d’au moins 300 un accord prévoit la mise en place de la BDESE au niveau d'un établissement, ce format doit-il être le même que le format de la BDESE entreprise ?Pas forcément ! Il est possible de négocier un format différent pour chaque BDESE doit-elle être transmise à l’inspecteur du travail ?Oui ! Tous les rapports et informations récurrents doivent être transmis à l’inspecteur du travail. La mise à disposition actualisée signifie dit, l’inspecteur du travail doit avoir accès à la base de données, tout comme le médecin du travail pour les informations relatives à l’hygiène, la santé et la sécurité des d'une BDESE performante et digitale ? Service 100% Gratuit & RapideLes suppléants CSE ont-ils un accès à la BDESE ?En tant de représentants du personnel, il est important d’ouvrir un accès aux suppléants à la base de données économiques, sociales et environnementales afin qu’ils puissent préparer le remplacement d’un élus peuvent-ils être consultés sans une BDESE ?Non ! Pour toutes les entreprises d’au moins 50 salariés, la base de données économiques et sociales est obligatoire. Elle a pour rôle de servir de supports aux consultations récurrentes obligatoires du CSE. C’est par l’intermédiaire de ce support qu’ils rendent leurs bilan social doit-il toujours être réalisé en parallèle à la BDESE regroupant pas mal de données du bilan ?Le bilan social est obligatoire dans toutes les entreprises d’au moins 300 salariés même s’il doit aussi alimenter la base de données. En effet, tout salarié qui le demande peut obtenir les informations du bilan social article L. 2312-31 du code du travail. Il est donc important de continuer de l’établir. L’employeur doit en conséquence mettre à jour la BDESE des documents, et, notamment y déposer le bilan social loi Avenir professionnel a-t-elle un impact sur la BDESE ?Oui ! Cette loi va toucher au contenu de la base de données économiques, sociales et environnementales avec d’une part, l’égalité professionnelle et, d’autre part, la formation vous devez insérer les informations sur la méthodologie et le contenu des nouveaux indicateurs relatifs aux écarts de rémunération entre les femmes et les hommes. Quant à la formation, il sera nécessaire de mettre à disposition des élus la mise en œuvre des entretiens professionnels et l’état des lieux récapitulatif au bout de 6 négociations doivent-elles être ouvertes sur le fonctionnement de la BDESE si celle-ci est déjà en place ?Non ! La négociation d’un accord collectif sur le fonctionnement de la base de données est une possibilité. Il n’y a pas d’ quel moyen être informé de la mise à jour ?Le code du travail prévoit que l’employeur doit informer les représentants du personnel de l’actualisation de la base de données selon ses modalités article R. 2312-12 du code du travail.Autrement dit, chaque mise à jour est notifiée aux représentants du personnel. Il n’y a pas de date limite pour communiquer sur les mises à jour. La communication doit seulement avoir lieu suffisamment tôt afin de vous permettre de préparer la consultation et avant que le délai de consultation ne est-il de la protection des données ?Vous êtes soumis à une obligation de confidentialité et de discrétion article L. 2312-36 du code du travail. Vous pouvez être sanctionné en cas de manquement. L’employeur peut vous obliger à signer une charte de l'article si cela vous a aidé. Si vous avez d'autres questions, vous pouvez utiliser notre forum choisir un prestataire pour sa BDESELes éléments à prendre en compteChoisir un prestataire ou fournisseur de BDESE peut être difficile, car les offres peuvent être plus ou moins similaires. Néanmoins, certaines garanties doivent retenir l'attention. Ainsi, il serait dangereux de se focaliser uniquement sur le meilleur tarif vous conseillons de bien regarder les garanties proposées pour mettre en place la BDESE la sécurité des données la prise en compte de la sécurité est essentielle, tant dans l'hébergement que dans la prise en compte du RGPD ;l'organisation de la gestion la facilité pour gérer l'ensemble des documents ;la qualité du prestataire l'expérience dans l'offre de solutions logicielles dans le domaine juridique et des ressources humaines est une mesure de garantie de la fiabilité dans le choix du dispositif. Zoom sur l'outil gratuit Cotra BDESCotra BDES c'est la possibilité d'obtenir une BDES gratuite et sécurisée, 100% en ligne et instantanée. Elle permet aux entreprises la mise en place simple et rapide de la BDESE. L'offre Cotra BDES est proposée par le site COTRANET. Elle permet de générer automatiquement, sans téléchargement préalable et accessible instantanément, une BDES qui permet de se mettre en conformité. L'offre est gratuite jusqu'à 5 utilisateurs et 1 Go de données stockées dans le BDES. Cotra BDES est donc une solution très intéressante et économique pour les petites entreprises. Besoin d'une BDESE performante et digitale ? Service 100% Gratuit & RapideComparatifs de BDESE analyses de 9 prestatairesLe choix de la BDESE est important. Il existe de nombreux prestataires sur le marché qui offre des services pour mettre en place le dispositif. En fonction de la qualité des différentes prestations fournies, nous avons analyser l'offre et la qualité de 9 prestataires sur le d’offrir une aide dans votre choix de BDES, nous vous avons résumé au mieuxles caractéristiques des différents fournisseurs ci-dessous 1. QuickMS +Avec QuickMS, automatisez votre Base de Données Économiques et Sociales BDES, obtenez automatiquement votre note de l'index d'égalité salariale Femmes Hommes et pilotez vos ressources grâce à des tableaux de bord personnalisables. Caractéristiques et points fortsQuickMS possède plus de 800 indicateurs RH normalisés issus de vos fichiers Déjà 700 sociétés qui utilisent la solution QuickMS3000 indicateurs calculés par jour3 000 000 bulletins analysés depuis sa création1 000 utilisateurs créés et paramétrésBesoin d'une BDESE performante et digitale ? Service 100% Gratuit & Rapide2. BDES online - Editions TissotLes Editions Tissot, fort de 40 ans d'expériences, regroupent des experts en droit du travail, paie, santé-sécurité, comptabilité, fiscalité et management. L'objectif est de faciliter l'application en entreprise en offrant une accessibilité aux non-experts. Créée en 2014, la BDES online vient offrir une solution simple, rapide et sécurisée afin de mettre à disposition des représentants du personnel les informations prévues par le Code du travail. Caractéristiques et points fortsUne solution simple BDES online, simple d'utilisation, ne nécessite aucune formation dans ses modalités de solution rapide BDES online est mise en place en 2 minutes en laissant toute l'autonomie à l'utilisateur dans son utilisation et en offrant un gain de temps par la création des thématiques obligatoires du Code du travail. Par ailleurs, ses fonctionnalités permettent notamment d'insérer tous types de fichiers Word, Excel, PowerPoint..., ou encore de gérer différents solution sécurisée BDES online offre une sécurité maximale à toutes les données par des échanges et des données chiffrées, ainsi que d'un hébergement sécurisé. Il est possible de créer autant d'accès sécurisés que nécessaire, quel que soit le nombre d'utilisateurs, mais également d'attribuer le caractère confidentiel à une donnée. Une solution mono ou multi BDES online s'adapte à chaque entreprise selon ses besoins. Ainsi, elle offre soit, la création d'une seule BDES avec un accès unique pour une entreprise, soit la création d'une BDES par entité entreprise, établissement avec un accès unique pour une gestion centralisée. Un tarif attractif fonction des besoins BDES online offre 4 solutions en fonction des besoins de l'organisation, à savoir "Gratuit", "Standard", "Premium" et "Premium+" allant de 0€ à 91€ .3. ALCUINAlcuin, éditeur de logiciels pour le développement des talents, apporte une offre de solutions dédiées au RH, HCM, BDES et à la formation initiale, professionnelle et mars 2014, Alcuin introduit la première offre de gestion du dialogue social avec la BDES. Caractéristiques et points fortsUne BDES personnalisable, adaptée à la structure et sécurisée la BDES Alcuin permet de gérer plusieurs établissements, d'offrir un accès à une BDES "groupe" qui consolide toutes les données. Adaptée à chaque structure, simple d'utilisation et sécurisée, la BDES Alcuin anticipe les évolutions légales grâce à un partenariat avec Vaughan Avocats et offre une solution leader dans la gestion de la formation et du dialogue mise en service rapide et une importation rapide des documents la mise en service se fait en quelques jours, sans compétences techniques, y compris dans les entreprises multi-établissements, contraintes de déployer plusieurs bases. Outil simple, évolutif et interactif, la BDES Alcuin permet d'importer facilement des informations pour une vision globale et instantanée de l' à gérer sans besoin d'hébergement, ni de maintenance technique la BDES Alcuin est une application en ligne SaaS, qui permet une connexion à tout moment et n'importe où. Les mises à jour et les sauvegardes sont automatiques et d'une BDESE performante et digitale ? Service 100% Gratuit & Rapide4. ALTAYSEditeur de logiciel depuis plus de 18 ans, Altays offre des solutions dans trois domaines des ressources humaines le recrutement et la mobilité, les compétences et la performance et les relations sociales et le réglementaire. Caractéristiques et points fortsDes rubriques adaptées à l'organisation le logiciel ALTAYS BDES s'adapte à chaque organisation par un ajustement des rubriques afin d'harmoniser la BDES avec les pratiques et habitudes de droits de consultation gérés par mandat le logiciel ALTAYS BDES permet de préciser de manière simple les mandats des représentants du personnel et leur durée. Les droits de consultation leur sont attribués automatiquement jusqu'aux dates de fin de chacun des mise en service rapide et des coûts optimisés le logiciel ALTAYS BDES offre une interface souple, facile et rapide à paramétrer. Quelques clics permettent de créer la BDES et de déposer les accès facile aux informations le logiciel ALTAYS BDES permet une organisation des documents selon les rubriques légales et celles définies par l'utilisateur selon ses besoins. Les documents sont triés par date et accessibles dans le calendrier des séances. Un moteur de recherche offre la possibilité de faire des recherches par mots clés, y compris dans les documents d'une BDESE performante et digitale ? Service 100% Gratuit & Rapide4. BDES PLUSBDES PLUS est une start-up IT rattachée au secteur de l'économie sociale et solidaire et adhérente à plusieurs chambres professionnelles Syntec, Cinov. Caractéristiques et points fortsUn achat économique et socialement responsable BDES PLUS offre une tarification simple, flexible et compétitive avec une mise en service rapide 48 h après commande avec des mises à jour faciles et une maintenance corrective à solution web dédiée et sécurisée Fonctionnement Internalisé Intranet ou Externalisé SaaS privé avec Infogérance totale du serveur, BDES PLUS offre une personnalisation et une simplification tarifaire. Elle déploie également une solution mixte Base de Données tableaux de données commentées + Base Documentaire GED tout en assurant un haut niveau de sécurité et de protection cryptage du code et des données, surveillance 24/24 h des serveurs externalisés, authentification renforcée. Une solution conforme aux réglementations BDES PLUS offre des services conformes aux dernières règlementations ordonnances Macron et RGPD, notamment, aux normes d'accessibilité web RGAA et WCAG, une gestion des périmètres d'accès et de la confidentialité. 6. BDUExpert - IRP LINK SASIRP LINK est une SAS qui développe des solutions pour les directions financières et directions des ressources humaines grâce à ses expertises en contrôle de gestion sociale, prévisions financières et ses compétences en traitement algorithmique des flux de données. BDUExpert est entré sur le marché depuis avril 2015. Caractéristiques et points fortsUne formule unique sur le marché BDUExpert offre une solution unique sur le marché pour sa rapidité, son autonomie, son rapport qualité/prix et sa confidentialité. Une formule conforme à la réglementation La BDES Pilote uto est à partir de 2 600 € HT à jour du décret n°2017-1819 du 29 décembre 2017 relatif au comité social et économique pour une entité comprenant 50 à 100 salariés, le droit d'entrée est de 2 600 € HT + 500 € de redevance annuelle.Besoin d'une BDESE performante et digitale ? Service 100% Gratuit & Rapide7. MON PORTAIL RHPremière plateforme collaborative de services RH dédié aux start-ups et PME. Mon Portail RH est en pleine croissance grâce à la qualité de ses services, le prix décerné en 2016 à NeoSpheres Groupe, lauréat du Fast 50 Deloitte technology pour devenir la référence en matière de services et logiciels Portail RH est reconnu par de nombreux partenaires Editions Législatives, Cegos... et est soutenu par la région Ile-de-France, BPI France et la French Tech. Caractéristiques et points fortsGain de temps module prérempli à 60% des données, calcul automatique des principaux indicateurs légaux âge, ancienneté, effectif avec la possibilité de générer des et confidentialité des données les données sont préservées par un protocole de sécurité, une authentification systématique et sécurisée, ainsi que la possibilité d'être paramétrées de manière confidentielle. Simplicité d’utilisation dans une seule base module de gestion simple permettant une amélioration de la gestion RH dans l’établissement de rapports économiques et CROSSTALENTCrosstalent est une SAS fondée en 2013 par des professionnels des ressources humaines dont l’objectif est de développer et mettre en place des solutions innovantes pour la transformation digitale de l’entreprise, notamment la BDES. Caractéristiques et points fortsDeux modules, la BDES Standard et la BDES gestion simple commune aux deux BDES une interface pour gérer les indicateurs et document sociaux, un portail pour consulter les indicateurs et rapports sociaux, une gestion de la confidentialité, la notification des mises à jour, la gestion des alertes et des pour la BDES premium calculs automatiques des indicateurs sociaux, gestion des droits d’accès, génération des documents sociaux tels le bilan social ou le rapport égalité professionnelle ou e bilan de WINCHAPPSWinch Consulting, SARL créée en 2004, est un éditeur de logiciel dédié aux ressources humaines qui trouve sa force dans la connaissance des enjeux RH et des systèmes d’informations. Elle conçoit différents produits, dont la base de données économiques et sociales. Caractéristiques et points fortsSécurité des données gestion des droits et des accès, échanges simple, claire et intuitive une interface et des fonctionnalités qui ne demandent pas de phase d’ des indicateurs à jour des dernières de fonctionnalités portail disponible en permanence et multi-supports PC, Mac, tablette..., d’autres fonctionnalités permettant une véritable interface de collecte des de communication un portail interactif avec des tableaux de bord, des analyse et des rapports permet une meilleure d'une BDESE performante et digitale ? Service 100% Gratuit & RapideCONCLUSIONLa base de données économiques et sociales représente un outil obligatoire dans les entreprises ayant au moins 50 salariés afin de veiller à la bonne information des élus du CSE pour un meilleur dialogue fiche pratique s'inscrit dans un objectif de faciliter la mise en œuvre du dispositif en conformité à la réglementation, notamment la réforme du Code du travail et l'entrée en vigueur du RGPD, tout en offrant une visibilité des différentes offres du marché. MatérielCatalogue disponible sur : 2,00 m x 0,80 m (6 personnes par table) Banc : 2,00 m x 0,25 m (3-4 personnes) Barbecue – 0,60 x 1,20 m Friteuse électrique 220v - 8L (huile non fournie) Friteuse électrique 220v - 16L (huile non fournie) Fiche de demande de mise à disposition de matériel communal Nom de l Modèlefiche inventaire matériel Excel - Modèles Excel. Connaître l’ensemble du matériel : Avant de faire l’inventaire, il faut impérativement connaître la nature du matériel stocké. L’analyse de l'utilisation : Après avoir analysé les détails qui composent le matériel de manière à pouvoir facilement comprendre la fiche Pourles manipulations lourdes, plusieurs outils de levage et/ou de transport sont mis à disposition. COMPETENCES REQUISES Compétences techniques Travail en mode projet Organisation et planification Maîtrise de l’outil informatique et de logiciels spécifiques Compétences comportementales Qualités relationnelles Capacité d'adaptation Easytablettesmets à votre disposition en location des produits tel que des PC, Ordinateurs, des iPad ou encore des imprimantes. Retrouvez chez nous tout le matériel nécessaire pour la réussite de vos projets. Une équipe de professionnel sera mise à votre disposition pour vous accompagner de A à Z. Vous trouverez, un équipe technique ^{Cidessous un modèle de document de remise, à personnaliser en fonction du type de matériel et de la situation contractuel du salarié : Exemple de lettre de prêt d’un ordinateur portable à un salarié de l’entreprise < Sur papier entête de l’entreprise > < Coordonnées du salarié > < Ville >, le < Date du jour >}

Nousmettons à disposition un exemple gratuit de charte sur le respect de la vie privée que vous pouvez télécharger librement. Notre modèle de charte informatique. Notre modèle de charte informatique RGPD a été rédigé par notre département juridique. Vous pouvez donc l'utiliser en l'état ou l'adapter à votre convenance.

Pourtantcertains enfants qui n’ont pas de PPS mais un Projet d'Accueil Individualisé (PAI) peuvent avoir besoin de matériel. L’élève a la possibilité de ramener le matériel à son domicile pour effectuer des travaux afférents à sa scolarité. Même si cela n’est pas obligatoire il est recommandé de souscrire une assurance (sauf iz3qB.